Cari cara mudah buat lihat dan cetak invoice Shopee kamu?
Ada, tinggal baca aja artikel ini.
Gak perlu ribet, kurang dari 5 klik udah bisa lihat tuh invoice-mu.
Dengan materi ini kamu bakal tahu:
- Akses yang nyaman buat semua invoice pesanan kamu dari satu tempat.
- Cara melihat invoice Shopee dari berbagai device.
- Cara cetak invoice Shopee paling simple.
- Pantau pembelian dan pembayaranmu dengan mudah.
Mau tau lebih lanjut?
Cek daftar isi ini buat nge-explore semua materinya:
Apa Itu Invoice Shopee?
Dalam dunia belanja online yang serba cepat saat ini, dokumentasi menjadi sangat penting.
Salah satu dokumen penting itu adalah invoice, yang sering disebut sebagai tagihan atau tanda terima pesanan.
Nah, apa itu invoice Shopee?
Sama dengan invoice pada normalnya ya…
Invoice Shopee, mirip dengan versi tradisionalnya, berfungsi sebagai dokumentasi bukti pembelian. Ini menggambarkan detail transaksi, bertindak sebagai catatan dari transaksi antara pembeli dan penjual.
Berbeda dengan toko fisik, struk langsung seller berikan pada saat penjualan. Sementara itu, faktur Shopee bersifat digital yang mana aksesnya kamu dapat setelah melakukan order.
Catat ya…
Pertama, khusus seller nge-print nota Shopee jatuhnya jadi wajib banget buat kamu sertakan bersama barang yang customer beli.
Kedua, dari sisi pembeli, mencetak invoice menjadi penting untuk pembelian yang terkait dengan perlengkapan kantor atau kebutuhan lain yang mesti nyertain nota buat bukti.
Mau explore lebih jauh?
Baca bagian ini ya:
Tujuan Invoice Shopee
Fitur Shopee memiliki fungsi krusial buat seller maupun buyer, inilah media buat memfasilitasi catatan keuangan yang transparan serta efisien.
Tujuan Invoice Shopee Buat Seller
Bagi yang jualan, nyetak nota-nota dari Shopee bakal melengkapi paket yang akan dikirimkannya ke pembeli.
Kenapa mesti gitu segala? Setidaknya ada 2 alasan:
Dokumentasi serta Transparansi
Memasukkan invoice bersama paket pembeli meningkatkan transparansi dalam proses transaksi. Ini memberikan pembeli rincian lengkap tentang barang yang mereka purchase, harga, serta info relevan lainnya.
Profesionalisme
Menyajikan invoice yang tercetak menunjukkan profesionalisme serta perhatian terhadap detail transaksi. Ini memberi jaminan kepada pembeli bahwa pesanan mereka tertangani dengan cermat dan teliti.
Tujuan Invoice Shopee Untuk Pembeli
Lebih utama buat kamu yang bertugas sebagai purchasing ya.
Kamu beli barang buat keperluan kantor atau tujuan lain yang memerlukan bukti pembelian.
Baca juga: 2+ Cara Meliburkan Toko Shopee (Libur Sementara, Kelola Order)
Buat kondisi ini, kurang lebih ada 3 alasan penting:
Akuntansi dan Akurasi Data
Bagi bisnis dan organisasi, menjaga catatan yang akurat tentang pengeluaran penting untuk akuntansi dan manajemen keuangan. Mencetak invoice Shopee memberikan bukti nyata pembelian, memudahkan akurasi data, penganggaran dan lainnya.
Melacak Pengeluaran
Mencetak invoice memungkinkan pembeli melacak pengeluarannya dengan efisien. Baik untuk penggunaan pribadi maupun bisnis, memiliki catatan transaksi yang terdokumentasi membantumu memantau pengeluaran serta pengelolaan anggaran yang efektif.
Garansi serta Pengembalian
Pada kasus cacat produk maupun klaim garansi, invoice yang kamu punya bakal jadi bukti pendukung atas klaim-mu. Ini memvalidasi kepemilikan pembeli terhadap barang dan memudahkan proses retur maupun penukaran.
Info-Info Penting pada Invoice Shopee
Sebagaimana tadi, fungsinya ialah merekam detail transaksi seller dan buyer. Artinya, pada nota kan berisikan detail penting untuk memfasilitasi perdagangan yang lancar dan transparan.
Kamu akan temukan info-info semacam ini pada invoice:
Pertama, Informasi Buyer atau yang Beli
- Name: Nama individu atau organisasi yang melakukan pembelian.
- Address: Alamat pengiriman yang buyer infokan buat nge-delivery paket.
- Phone: Informasi kontak pembeli buat keperluan komunikasi.
Kedua, Info Seller atau yang Jualan
- Name: Nama toko atau si seller-nya atau pihak tempat buyer beli barang.
Ketiga, Detail Orderan
- No Invoice: Identifikasi unik dari Shopee buat setiap transaksi untuk tujuan pelacakan.
- Payment time: Kapan buyer memenuhi kewajiban transaksinya.
Keempat, Informasi Pengiriman
- Layanan Kurir: Nama kurir maupun layanan expedisi pilihan pembeli pilih untuk nganterin paketnya.
Kelima, Detail Barang
- Item: Daftar barang apa saja yang termasuk dalam pesanan.
- Price: Harga per unit dari setiap produk.
- Totalan Invoice: Jumlah biaya yang mesti buyer bayar, termasuk pajak maupun biaya lainnya yang Shopee kenakan.
Kenapa ada banyak data pada invoice-nya Shopee?
Karena sesuai tujuannya tadi yakni buat ngasih gambaran menyeluruh tentang transaksi, biar jelas dan transparansi bagi pembeli ataupun seller-nya.
Apakah yang Dimaksud dengan Nomor Invoice?
Nomor invoice atau faktur, yang mana sering juga disebut nomor pesanan, adalah kode unik yang Shopee kasih pada tiap invoice. Inilah yang jadi pengenal khas, biar pembeli dan penjual bisa bedain satu pesanan dengan pesanan yang lain dalam sistem Shopee.
Kenapa Nomor Invoice jadi Elemen Penting?
Karena ada alasannya:
Pelacakan Pesanan
Sama kayak resi pengiriman, nomor faktur bisa ngelacak status orderanmu, dari pembelian sampai pengiriman. Pake aja nomor ini pas ngobrol sama dukungan pelanggan atau cek update pesanan. Ingat, karena unik obrolanmu takkan jadi salah barang atau miskomunikasi.
Baca juga: 9+ Cara Komplain Shopee (Mudah Mengajukan, Cepat DiRespon)
Verifikasi Transaksi
Penjual mengandalkan nomor invoice buat ngecek dan memproses pesanan dengan tepat. Ini memastikan bahwa mereka kirim barang dan alamat yang benar sesuai pesanannya, alias mengurangi risiko kesalahan, salah paham dan lainnya.
Pengelolaan yang Efisien
Dengan ngasih nomor faktur unik ke tiap pesanan, Shopee meningkatkan efisiensi dari sisi manajemen. Penjual bisa atur pesanannya dengan lebih efektif, merapikan proses pengiriman, ngejaga catatan transaksi yang akurat, dan hal penting lainnya.
Singkatnya, nomor invoice adalah kode unik yang sangat penting buat pelacakan pesanan maupun keteraturan dalam manajemen orderan. Keunikannya memastikan transaksi lancar dan komunikasi yang efisien antara pembeli, platform dan penjual.
Hal kecil yang punya dampak besar…
Cara Melihat Invoice Shopee
Kamu bisa pake aplikasi ataupun situs-nya Shopee buat melihat invoice-nya Shopee.
Cara Melihat Invoice Shopee Lewat Aplikasi
Kalau kamu pengen lihat faktur Shopee secara praktis lewat aplikasi, ikuti step by step berikut:
Buka Aplikasi Shopee dan Login
Untuk mulai, buka aplikasi Shopee pada perangkatmu. Kalau kamu belum masuk, kamu bakal lihat layar masuk yang mana kamu bisa masukin username dan password.
Cukup masukin username dan passwordmu, lalu tekan tombol ‘Masuk’ untuk akses akunmu. Setelah masuk, kamu bisa menjelajahi semua fitur, opsi, dan penawaran Shopee lainnya.
Buka Tab ‘Akun Saya’
Kalau belum tahu yang mana, ikuti:
1. Buka aplikasi Shopee dalam perangkatmu.
2. Begitu kamu masuk ke halaman utama aplikasi, cari ikon atau tombol yang menunjukkan akunmu. Biasanya, ini ada pada bagian bawah layar.
3. Ketuk tab ‘Akun Saya’. Ini tuh ngereferensiin ‘Akun’, ‘Profil’, atau hanya ikon dengan foto profil atau username kamu. Kali aja tiap device beda kan ya.
4. Setelah kamu ketuk tab ‘Saya’ atau ‘Akun Saya’ ini, kamu bakal berpindah ke halaman akunmu yang mana kamu bisa akses berbagai pengaturan, pesanan, dan informasi terkait akunmu itu.
Dengan navigasi ke ‘Saya’, kamu bisa mengatur pengaturan akunmu, lihat riwayat pesanan, lacak pengirimanmu, kelola alamatmu, dan banyak lagi.
Baca juga: 5+ Cara Jadi Reseller Shopee (Siap Untung, Cocok Buat Pemula)
Lihat atau View Riwayat Pesanan
Bisa lihat gambar atau ikuti ini:
1. Ketuk tab “Akun Saya” seperti yang udah kebahas tadi.
2. Dalam bagian “Akun Saya” itu, kamu bakal lihat berbagai opsi atau kategori yang berkaitan dengan akunmu.
3. Cari opsi yang punya label ‘View History atau Lihat Riwayat Pesanan’. Ini berada sampingnya bagian ‘Pesanan Saya’ atau istilah serupa kalau saja kamu pake bahasa asing sebagai default aplikasi.
4. Ketuk ‘Lihat Riwayat Pesanan’ untuk lanjut.
Dengan memilih buat nge-view history ini, kamu bisa lihat daftar semua pesanan belanjamu lewat Shopee. Ini termasuk detail seperti tanggal pesanan, nomor pesanan, produknya, status pesanan, dan lain-lain. Ini cara yang praktis untuk melacak pembelianmu dan memantau status pesananmu.
Oke, next…
Ketuk Tab ‘Selesai’
Untuk menyaring pencarian, ketuk tab ‘Selesai’. Ini akan menyaring orderan-mu, tepatnya orderan yang telah selesai dengan sukses.
1. Setelah masuk ke bagian ‘Riwayat Pesanan’ seperti step sebelumnya, kamu bakal lihat daftar pesananmu.
2. Cari opsi penyaring atau nge-filter. Ini umumnya pake ikon dropdown, tab, atau mekanisme apapun sesuai perangkatmu.
3. Temukan dan pilih tab atau opsi ‘Selesai’ biar semua pesanan tersaring berdasarkan status ‘Selesai’.
Perhatikan layarmu, setelah kamu memilih tab ‘Selesai’, aplikasi bakal menampilkan hanya pesananmu yang sudah selesai. Ini memudahkanmu untuk melihat dan melacak pesanan yang sudah terproses serta dikirimkan. Fitur ini bermanfaat juga buat menjaga agar riwayat pesananmu teratur dan memantau transaksi-transaksimu yang sudah lewat.
Akses Detail Order
Aktivitas yang perlu kamu lakuin pada step ini yaitu:
1. Amati bagian ‘Riwayat Pesanan’ yang baru kamu akses.
2. Lihatlah daftar pesanan yang sudah selesai untuk menemukan produk tertentu yang mau kamu cek lebih jauh.
3. Begitu kamu menemukan produknya, ketuk untuk membuka detailnya.
Dengan mengetuk produk tersebut, kamu akan mausk ke halaman detail buat melihat informasi lebih lanjut tentang pesanan tersebut, termasuk detail produk, informasi penjual, tanggal pesanan, metode pembayaran, dan lain-lain. Dan yang paling penting pada halaman ini (sesuai tujuan tutorial) ialah tersedianya faktur untuk pesanan itu.
Lihat Faktur
Sambil perhatiin gambar yang atas ya…
1. Begitu kamu sudah memilih produk dari ‘Riwayat Pesanan’ seperti yang tahapan tadi sebelumnya, cari opsi yang berlabel ‘Lihat Faktur’.
2. Klik ‘Lihat Faktur’ untuk melanjutkan. Biasanya, tindakan ini akan membuka jendela atau halaman baru dalam aplikasi yang mana kamu bisa melihat detail faktur-nya atau tanda terima pesanan.
Baca juga: 11+ Cara Mengembalikan Akun Shopee (Pemulihan MUJARAB)
3. Tinjau detail faktur, yang mungkin mencakup informasi seperti nama produk, jumlah, harga, detail pengiriman, informasi penjual, dan total jumlah uang dalam transaksi.
4. Jika perlu, kamu juga bisa menemukan salinan faktur yang Shopee kirim ke alamat email-mu.
Oke selesai…
Kami sengaja lebih detail pada tutorial yang pertama ini karena untuk tutorial yang berikutnya akan kami tampilkan ringkasnya saja. Pada dasarnya step-nya itu sama, karena itulah tak kami ulang untuk detail-nya seperti tutorial pertama ini.
Silakan coba, dengan mengikuti langkah-langkah ini, kamu akan mudah buat mengakses dan meninjau faktur atau invoice produk yang kamu purchase dari Shopee. Cara ini bakal berguna buat ngelacak pembelianmu sekaligus punya catatan transaksi untuk referensi di masa mendatang.
Cara Lihat Invoice Shopee Lewat Website
Bagi yang lebih suka mengelola transaksi Shopee via web, mengakses faktur bakal tetap mudah untukmu.
Urutannya:
Langkah 1: Akses Bagian ‘Pesanan Saya’
Kunjungi situs web Shopee dan login ke akun kamu. Klik nama akun kamu yang berada di pojok kanan atas layar, lalu pilih ‘Pesanan Saya’.
Langkah 2: Saring Pesanan dengan ‘Selesai’
Dalam bagian ‘Pesanan Saya’, klik tab ‘Selesai’. Ini akan menampilkan daftar pesanan yang telah selesai pada akunmu.
Langkah 3: Akses Detail Pesanan
Scroll lagi pesanan-pesananmu yang udah selesai lalu klik transaksi mana yang pengen kamu cek invoice-nya. Rinciannya bisa kamu lihat pada halaman detail order.
Langkah 4: Lihat Faktur
Pada halaman detail pesanan, cari opsi buat melihat invoice dan klik. Sama kayak tadi pake aplikasi, setelah klik itu kamu bisa mengakses detail faktur-mu beserta data-data di dalamnya.
Baca juga: 4+ Cara Top Up Shopee (Isi Saldo Via mBanking, eWallet, Ritel)
Langkah 5: Download Invoice
Setelah kamu meninjau faktur, kamu bisa memilih untuk mengunduhnya dalam format PDF. File invoice-nya akan tersimpan pada perangkatmu. Dengan gitu, kamu bisa melihatnya menggunakan pembaca PDF atau browser walau tanpa koneksi internet sekalipun.
Cara Cetak Invoice Shopee Buat Seller
Sesuaikan dengan seleramu, cara nge-print inipun ada dua seperti tadi yakni via seller center ataupun aplikasi.
Cara Mencetak Invoice Lewat Seller Center
Kalau kamu penjual Shopee, mencetak invoice melalui Seller Center gak bakal bikin pusing karena prosesnya mudah saja.
Yakni:
Langkah 1: Akses Seller Centre dan Buka ‘Penjualan Saya’
Mulai dengan membuka Shopee Seller Center dan login ke akun penjual Shopee kamu. Setelah login, buka bagian ‘Penjualan Saya’.
Langkah 2: Pilih ‘Pengiriman Massal’
Pada halaman ‘Penjualan Saya’, cari dan pilih opsi ‘Pengiriman Massal’. Atau, kamu juga bisa memilih produk spesifik untuk mencetak faktur.
Langkah 3: Pilih Layanan Kurir
Pilih layanan kurir yang akan kamu gunakan untuk mengirim pesanan. Shopee menyediakan berbagai opsi seperti J&T Express, GrabExpress Instant, Pos Kilat Khusus, atau layanan pengiriman lainnya.
Langkah 4: Tandai Item
Tandai kotak kecil samping nama barang yang mau kamu print fakturnya. Cukup centang kotak pada sebelah kiri setiap produk untuk memilihnya.
Langkah 5: Buat Kode JOB Massal
Setelah memilih produk yang diinginkan, lanjutkan dengan mengklik ‘Buat Kode JOB Massal’. Tindakan ini menggabungkan produk yang terpilih menjadi satu pekerjaan untuk pemrosesan yang efisien.
Langkah 6: Konfirmasi dan Cetak
Konfirmasikan pilihanmu dengan mengklik ‘Konfirmasi’. Setiap tombol yang kamu tekan merupakan verifikasi terhadap permintaanmu ke sistem Shopee.
Langkah 7: Nge-Print Label Pengiriman
Perhatikan sisi ‘Cetak Label Pengiriman’. Pilih invoice spesifik buat nge-print fakturnya. Kalau pengen download invoice-nya, tap ‘Print Label’ dan pilih Unduh Faktur/Tanda Terima Order’.
Baca juga: 13+ Cara Mendapatkan Koin Shopee (Cepat dan BANYAK)
Nota yang sudah kamu download dapat kamu cetak, lalu kamu sertakan ke packingan-mu.
Cara Print Invoice Lewat Aplikasi Shopee
Sebenarnya, lebih banyak yang pake cara ini yakni nyetak nota pake aplikasi Shopee.
Kami juga…
Rasanya lebih praktis dan mobile saja, apalagi kalau punya printer termal.
Step by step-nya:
Langkah 1: Buka ‘Toko Saya’
Mulai dengan membuka aplikasi Shopee pada perangkat seluler kamu, kemudian akses akunmu. Setelah login, tekan ‘Saya’ lalu tekan lagi ‘Toko Saya’ pada pojok kiri atas layar.
Langkah 2: Tap ‘Dikemas’, Kemudian Pilih Barangnya
Dalam bagian ‘Toko Saya’, ketuk ikon ‘Dikemas’. Ini akan menampilkan daftar pesanan yang siap kirim. Tap orderan mana yang pengen kamu cetakin faktur.
Langkah 3: Detail Delivery, Tentukan Cara Pengiriman
Akses ‘Atur Pengiriman’ buat orderan terpilih kemudian kelola detail pengirimannya sesuai kebutuhan. Tentukan cara pengirimannya, baik itu ‘Drop Off’ maupun ‘Pick Up’. Setelah semua detail pengiriman teratur, tap ‘Konfirmasi’ untuk melanjutkan.
Langkah 4: Print Label Buat Pengiriman
Selesaikan dengan ketuk ‘Cetak Label Pengiriman’ untuk menghasilkan nota. Setelah tercetak, lekatkan faktur yang sudah kamu print dengan aman ke packingan.
Catatan: Jika kamu nota transaksimu bermasalah atau tak nampak, periksa ulang semua detail pengiriman, termasuk kode pelacakan serta cara kirimnya, untuk memastikan keakuratan datanya..
Manfaat Invoice dalam Belanja Online
Paham akan pentingnya invoice dalam belanja online sangatlah penting bagi pembeli maupun penjual.
Kami akan uraikan sekali lagi manfaatnya:
Invoice Berguna Banget Buat Bisnis
Baca juga: 2+ Cara Bayar Shopee di Indomaret (Via Kasir dan Dengan Mesin)
Pelacakan Transaksi
Invoice mengandung catatan lengkap dari semua transaksi, ini fasilitas untuk melacak pembayaran masuk dan keluar secara efisien. Dengan menjaga catatan transaksi selalu rapi dan lengkap, pemantauan kesehatan keuangan perusahaanmu jadi lebih mudah.
Wawasan Data
Invoice Shopee memberikan wawasan data yang berharga bagi bisnismu dalam Shopee. Dengan menganalisis tren penjualan, kinerja produk, dan selera customer, kamu dapat membuat keputusan yang bijak serta berwawasan.
Manajemen Keuangan
Faktur memainkan peran penting dalam manajemen keuangan dengan mendokumentasikan arus pemasukan dan pengeluaran. Toko Shopee-mu dapat menggunakan faktur untuk menghitung keuntungan, menilai aliran kas, dan menyusun laporan keuangan yang akurat untuk keperluan pajak.
Sebagai Bukti Pembayaran
Penting bagi Buyer
Shopee selalu nyediain nota atas pesananmu. Mereka memberikan dokumentasi tentang rincian transaksi, termasuk item yang kamu pesan, price, serta cara pembayaran.
Verifikasi serta Penyelesaian Masalah
Dalam kasus perselisihan atau masalah pada pembelianmu, faktur menjadi saksi utama buat memverifikasi dan menyelesaikan masalah. Kamu dapat merujuk pada faktur untuk mengonfirmasi pembelianmu dan menangani segala ketidaksesuaian bantuan penjual ataupun cs.
Sudah Paham dengan Invoice Shopee?
Gimana sekarang? Sudah paham dengan invoice Shopee?
Info artikel ini bakal membantu banget buat kamu yang masih merasa bingung cara melihat dan mencetak invoice Shopee.
Baik kamu pembeli ataupun penjual bisa mendapat manfaat dari info dalam artikel ini.
Ingat, faktur Shopee-mu bakal selalu penting buat dokumentasi.
Kalau kamu gak paham step by step buat lihat ataupun mencetak invoice-nya, kamu bisa:
- Kehilangan bukti transaksi. Invoice adalah catatan sah atas transaksimu. Jika kamu tidak mampu melihat maupun nyetaknya, kamu mungkin kehilangan bukti transaksimu.
- Kesulitan dalam pelaporan pajak. Bagi penjual, faktur sangat penting untuk pelaporan pajak. Tanpa itu, kamu akan sulit menyusun laporan yang akurat.
- Kesulitan dalam pengelolaan keuangan. Baik sebagai pembeli atau penjual, nota membantu kamu mengelola keuanganmu. Tanpa itu, pembukuanmu bakal gak jelas.
Sampai sini dulu materi artikel ini. Bila ada yang pengen kamu tanyakan, tulis saja pertanyaanmu pada kotak komentar blog.
