Bolak-balik melakukan terjemahan per paragraf dari word ke Google Translate memang bikin pegel! Untuk itulah, Microsoft akhirnya menambahkan fitur terjemahan di aplikasi Word yang mereka miliki, sehingga cara translate di word dari satu bahasa ke bahasa lainnya jauh lebih mudah dan anti ribet.
Tentu saja, semakin terbaru versi Microsoft Word yang kamu miliki, maka akan semakin akurat dan easy reading saat menerjemahkan dari bahasa asing ke Indonesia – atau sebaliknya.
Baca juga: Cara Kompres File Word
Sebut saja Microsoft Word 365 yang menjadi versi teranyar dan paling banyak digunakan saat ini. Dengan biaya berlangganan sekitar 100 ribu rupiah per bulannya, kita sudah bisa menikmati beragam fitur yang tersedia di sana. Fitur fitur yang bisa dinikmati seperti fitur terjemahan, fitur koreksi ketikan, dan masih banyak lagi.
Nah, khusus buat kamu yang ingin mengetahui cara translate di Word tanpa ribet, simak langkah-langkahnya di bawah ini.
Cara Translate di Word Sebagian
Pertama-tama perlu kamu harus ketahui dulu bahwa fitur dari translate di word ini terdiri dari 2 opsi yang berbeda, yaitu terjemahkan “sebagian” dan “keseluruhan” dengan langkah yang hampir sama.
Masing-masing darinya bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan. Misalnya, jika kamu ingin mengecek dari satu paragraf ke paragraf lain, maka akan jauh lebih baik untuk melakukan translate per bagian, dengan begitu bisa langsung diedit jika terdapat kata-kata yang rancu atau tidak sesuai dengan grammar.
Untuk memulai translate di Word, silahkan ikuti langkah berikut:
- Pertama, buka aplikasi Ms. Word yang sudah berisi tulisan
- Klik “Review” pada bilah pita dan pilih tombol “Translate”
- Kemudian klik opsi “Translate Selection”
- Sesaat kamu mengklik menu “Translate Selection” tersebut, maka akan muncul sebuah sidebar “Translator” di bagian kanan artikel.
Cara menggunakannya cukup mudah, kamu tinggal memblock paragraf atau kalimat mana yang ingin kamu terjemahkan, maka fitur tersebut akan secara otomatis mendeteksi bahasa yang digunakan dan kemudian diterjemahkan ke bahasa sesuai pilihan. - Untuk memilih bahasa tujuan yang ingin ditranslate, lihat gambar di bawah ini. Bahasa Inggris adalah bahasa default, namun bisa diganti seperti di bawah ini
- Setelah translate berhasil, klik tombol “Insert” untuk mengganti paragraf yang telah diterjemahkan tersebut secara otomatis. Lalu klik tanda X untuk menutup sidebar “Translator” tersebut.
Seperti yang sudah disebutkan di atas, jika misalnya ada kata yang rancu atau tidak sesuai dengan grammar, kamu bisa melakukan editing secara manual.
Kamu juga bisa mengembalikan hasil terjemahan tersebut ke bahasa sebelumnya dengan menekan tombol “CTRL+ Z” di keyboard.
Cara Translate di Word untuk Seluruh Kata atau Dokumen
Jika kamu kurang suka dengan opsi ‘terjemahkan sebagian’ di atas, kamu juga dapat mencoba opsi menerjemahkan seluruh kata.
Cara ini paling cocok digunakan jika artikel atau dokumen yang kamu miliki memuat lebih dari 1000 kata.
Adapun untuk melakukannya hampir sama dengan langkah sebelumnya, yaitu sebagai beirkut:
- Buka file Word yang berisi tulisan, kemudian klik tab “Review” dan “Translate”, lalu disusul dengan mengklik opsi “Translate Document”
- Pilih “Auto-detect” pada bagian From agar fitur translate word ini bisa otomatis mendeteksi bahasa tulisan kamu. Sementara di bagian To, pilih bahasa tujuan translate.
- Terakhir, klik tombol “Translate” dan semua kata yang ada di dokumen akan langsung diterjemahkan secara otomatis.
Menariknya setelah diterjemahkan, maka dokumen file baru akan terbuka, jadi kamu tak perlu takut menghilangkan file asli setelah melakukan editing.
Bahkan kamu bisa memposisikan antara dokumen asli dan dokumen yang telah diterjemahkan secara berdampingan untuk memudahkan dalam pengecekan kata demi kata.
Gaya editing semacam ini bisa membantu sang editor dalam memperbaiki setiap grammar atau kosakata yang terdengar rancu atau tidak sesuai.
Dikarenakan artikel hasil terjemahan tersebut berupa dokumen baru, jangan lupa untuk menyimpannya ya! Biar kerja keras kamu tidak hilang sia-sia.
Cara Translate Dokumen Word dengan Alternatif Lain
Tapi perlu dicatat bahwa tidak semua versi Word menyediakan fitur terjemahan tersebut, terutama buat kamu yang masih menggunakan Ms.Office versi jadul.
Melakukan upgrade atau bahkan menggunakan Ms.Office 365 mengharuskan kita untuk berlangganan dengan biaya 95.000 per bulan.
Jadi khusus buat kamu yang enggan keluar modal lagi, maka mau tak mau harus menggunakan alat alternatif di luar Word itu sendiri, beberapa diantaranya adalah sebagai berikut:
Sejauh ini, Google Translate menjadi alat terjemahan alternatif yang paling akurat. Hanya saja tantangannya harus melakukan copas per paragraf untuk mendapatkan hasil terbaik. Cara ini tentunya akan lebih memakan waktu dibandingkan dengan menggunakan fitur bawaan Word.
Karena jika semua kata dimasukan ke dalam kolom Google Translate tersebut secara sekaligus, seringkali ada sedikit error di bagian grammar-nya.
Jadi terpaksa kamu harus bolak-balik melakukan copy dan paste dari Word ke Google Translate – dan sebaliknya secara bergantian.
Nah itulah cara-cara translate dokumen yang bisa dilakukan dengan mudah. Kamu bisa mengikuti cara translate di word atau menggunakan alternatif yang ada di cara ketiga. Dijamin mudah diikuti dan hasil terjemahannya memuaskan. Semoga bermanfaat!
